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Unser Angebot ist vielfältig

Ob Live-Streaming oder Aufzeichnung, Video oder Audio,
ob Podiumsdiskussion oder Webinar, virtuelle Studienreise
oder Ortsbesuch: Wir machen es möglich.

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Wir setzen auf Erfahrung

Wir kooperieren seit Jahren mit Organisationen
und Institutionen aus unterschiedlichen Bereichen,
einen Auszug unserer Kooperationspartner finden Sie hier.

Wer wir sind

Unser Team vereint Expertise aus den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Digitales, Moderation, Bildungsarbeit, Tourismus und Politik mit Fokus auf Nord-Afrika sowie West-Asien (WANA). Alsharq organisiert digitale und physische Reise- und Veranstaltungsformate mit einem politischen und gesellschaftlichen Fokus. Wir bieten zudem Coachings und Beratung für die technische und inhaltliche Umsetzung digitaler Veranstaltungen.
2005 entstanden als journalistisches Portal zu WANA haben wir unser Angebot im Laufe der Jahre um politische Studienreisen, gemeinnützige Bildungsangebote, Beratung und digitale Formate erweitert. Hinsichtlich der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen greifen wir auf die geballte Erfahrung von Dutzenden physischen Studienreisen, akademischen Seminaren, öffentlichen Diskussionsabenden sowie Online-Konferenzen zurück.


Inhaltliche Gestaltung

Digitale Veranstaltungen haben spezifische Voraussetzungen, die in Bezug auf die Didaktik berücksichtigt werden müssen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich geeigneter Methoden, die sich teils stark im Vergleich zu physischen Formaten unterscheiden. Die Vor- und Nachbereitung, die Bewerbung sowie die digitale Begleitung der Veranstaltung über soziale Medien und Online-Kanäle sind Grundpfeiler für eine erfolgreiche Veranstaltung mit nachhaltiger Wirkung.

  • Wir unterstützen Sie in diesen Bereichen durch Beratung und/oder aktive Betreuung der Kanäle.
  • Zudem verfügen wir über Expertise und reichlich Erfahrung bei der Moderation digitaler Veranstaltungen. Was es diesbezüglich im Besonderen zu beachten gilt, vermitteln wir gerne im Rahmen von Coachings.
  • Bei Bedarf leisten wir auch die Moderation bei Ihrer Veranstaltung.
  • Nicht zuletzt verfügen wir über ein umfassendes Kontaktnetzwerk, sowohl was inhaltliche Zugänge als auch technische Möglichkeiten bei der Durchführung digitaler Veranstaltungen angeht.


Technische Umsetzung

Zentrales Element in der technischen Umsetzung bildet die Wahl eines geeigneten Meeting- bzw. Konferenz-Systems und die technische Ausstattung. Für eine erfolgreiche Veranstaltung ist es jedoch mindestens genauso wichtig, diese professionell zu vermarkten und den Teilnehmenden einen einfachen Zugang bereitzustellen, sich zu informieren und zu registrieren.
Sie als Veranstalter können viel Zeit und Nerven sparen, in dem Sie in eine gute Vorbereitungen investieren. Durch eine Software-gestützte Verwaltung der Daten Ihrer Teilnehmenden können Sie deutlich effizienter arbeiten und haben Zeit, sich auf die inhaltliche Gestaltung zu konzentrieren. Wir beraten Sie gerne und verfolgen dabei immer einen ganzheitlichen Ansatz, in dem wir die ganze Wertschöpfungskette einer Veranstaltung mit berücksichtigen: von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung Ihrer Veranstaltung. Außerdem berücksichtigen wir tangierende Prozesse in Ihrem Unternehmen, wie z.B. strategische Vorgaben in Ihrer Organisation, die Einbettung in eine Veranstaltungsreihe oder Marketing bezogene Aspekte.


Auswahl Konferenz- bzw. Meeting-System

Im Rahmen der digitalen Veranstaltungen, die wir betreuen, arbeiten wir mit unterschiedlichen Konferenz- und Meeting-Systemen. Unsere Erfahrung zeigt: Jede Veranstaltung bringt unterschiedliche Anforderungen mit sich und die Wahl eines geeigneten Systems hängt von einer Vielzahl an Faktoren ab:

  • Anzahl der Teilnehmenden (Obergrenze im System, Serverleistung/Ressourcen)
  • Grad an Interaktivität
  • Datenschutzrichtlinien im Rahmen des Projekts
  • Unterschiedliche funktionale Anforderungen im Detail
  • Die Einbindung eines Live-Streams
  • Länderspezifische Gegebenheiten
  • Veranstaltungsbudget
  • Richtlinien innerhalb der Organisation
  • Tangierende Prozesse wie Vermarktung der Veranstaltung, Registrierungsprozess etc. was ggf. die Wahl des Systems beeinflussen kann

Die Auswahl des Systems würden wir auf Basis der oben genannten Faktoren im Rahmen eines Gesprächs mit Ihnen klären.

Veranstaltungsmanagement

Neben der Auswahl eines geeigneten Konferenz- oder Meetingsystems bieten wir weitere technische Unterstützung, die Ihre Veranstaltung professionell wirken lässt und bei welcher Sie, vor allem bei größerem Publikum, viel Zeit sparen können:

  • Technische Begleitung und Moderation Ihrer Veranstaltung (Technischer Host)
  • Bereitstellung technisches Equipment (z.B. hochwertige Webcam und Mikrofon, Greenscreen für hochwertige virtuelle Hintergründe, Studio-Licht)
  • Erstellung und Hosting einer Website bzw. Landing-Page als zentrale Plattform nach außen für Ihre Veranstaltung unter Berücksichtigung Ihrer Design-Vogaben
  • Implementierung eines Registrierungsprozesses (und ggf. Zahlungsprozess) für die Teilnehmenden
  • Verwaltung der Daten von Teilnehmenden (z.B. Änderung oder Stornierung von Daten, Raum-Zuweisungen, Zuweisung von Attributen)
  • Gestaltung von Werbemitteln (z.B. Flyer, Banner, Grafiken für Social Media)

Projektbeispiele

Leistung Partnerorganisation
Technische Unterstützung bei der Organisation und Durchführung einer internen Trägerkonferenz. Bundesamt für Familie und zivile Angelegenheiten (BAFZA)
Inhaltliche Planung, Moderation und Durchführung einer zweitätigen digitalen Reise zum Thema "Middle East in Berlin" inklusive virtueller Stadtführung. University of Haifa, unterstützt durch den Deutscheen Akademischen Austauschdienst (DAAD))
Technische Betreuung und Durchführung digitaler Diskussionsveranstaltungen und eines Kongresses sowie inhouse Coaching Heinrich Böll Stiftung
Bewerbung, Registrierungsabwicklung, Moderation und technische Betreuung der Veranstaltung "Nicht reden, sondern tun!" zur Rolle von Entwicklungsprojekten in Palästina Palästina-Initiative
Inhaltliche Planung, Moderation und technische Durchführung verschiedener Abendveranstaltungen im Rahmen des digitalen Kultursommers Evangelisches Studienwerk e.V. Villigst
Inhaltliche Konzeption, Moderation und technische Durchführung gemeinsamer Abendveranstaltungen, inkl. Bewerbung und Abwicklung der Registrierungsprozesse dis:orient e.V.
Technische Begleitung einer Reihe von eigenen digitalen Abendveranstaltungen und mehrtägigen Studienreisen. Eigene Veranstaltungen, Alsharq Reise GmbH

Eindrücke unserer Arbeit

Eindrücke

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